Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

ELBPLAN – Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Statik
Inhaberin: Katayoun Zarei
Heinrich-Ruge-Str. 1c, 22145 Stapelfeld, Deutschland
Telefon: +49 1590 1932667
E-Mail: info@elbplan.de

Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Anfrage verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich einer Person zuordnen lassen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Cookies und Speicherung Ihrer Auswahl

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Hinweis. Für Werbung oder Reichweitenmessung werden in der derzeitigen Website keine Cookies eingesetzt. „Ohne Speichern schließen“ blendet den Hinweis nur auf der aktuellen Seite aus und speichert keine Auswahl auf Ihrem Gerät.

Nur wenn Sie „Hinweis 180 Tage ausblenden“ wählen, setzen wir das Cookie elbplan_cookie_notice. Anbieter ist ELBPLAN. Es speichert den festen Wert „v1“, gilt für diese Website und läuft nach 180 Tagen ab. Es enthält keine persönliche Kennung und dient ausschließlich dazu, den Hinweis bei weiteren Besuchen auszublenden. Bei erneutem Besuch wird seine Laufzeit nicht automatisch verlängert.

Die freiwillige Speicherung beruht auf Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Website auch ohne diese Speicherung nutzen. Über „Cookie-Hinweis“ am Seitenende und „Speicherung aufheben“ können Sie Ihre Auswahl jederzeit widerrufen und das Cookie löschen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft. Alternativ können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren.

Bei der Anmeldung im WordPress-Verwaltungsbereich können zusätzlich technisch erforderliche Cookies für Anmeldung und Sicherheit verwendet werden. Diese sind vom freiwilligen Cookie für das Ausblenden des Hinweises unabhängig.

Hosting und Server-Protokolle

Beim Aufruf einer Website verarbeitet der Server technisch bedingt die IP-Adresse. In Server-Protokollen können außerdem Browsertyp und -version, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, verweisende Seite und Zugriffsstatus erfasst werden. Welche Angaben wie lange protokolliert werden und ob IP-Adressen gekürzt werden, hängt von der Hostingkonfiguration ab.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, dem stabilen Betrieb sowie der Erkennung von Fehlern und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Internetauftritt.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage. Dazu gehören je nach Kontaktweg Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektanschrift, Gesprächsnotizen und mitgesendete Unterlagen.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, das Vorhaben einzuschätzen und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Vertrag vorzubereiten. Für Projekt- und Angebotsanfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Allgemeine Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Kommunikation mit Interessenten.

Anfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und die Daten nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für die Formularablage gilt die nachfolgend beschriebene technische Frist.

Kontaktformular mit Forminator

Für die Speicherung und Verwaltung der über das Projektanfrageformular eingehenden Anfragen verwenden wir Forminator in unserer WordPress-Installation.

Pflichtangaben sind Name beziehungsweise Firma, E-Mail-Adresse, Anschrift des Bauvorhabens, Art des Vorhabens, gewünschte Leistung, Projektbeschreibung und die Bestätigung des Datenschutzhinweises. Telefonnummer, gewünschter Zeitraum und eine Datei mit Unterlagen sind freiwillig. Zusätzlich werden der Eingangszeitpunkt und die Zuordnung zum Formular gespeichert.

Die Formulareinträge werden in der WordPress-Datenbank auf dem Server der Website gespeichert. Zugriff über die Formularverwaltung haben WordPress-Benutzerkonten mit entsprechenden Berechtigungen. Dazu können die Inhaberin und ausdrücklich berechtigte Administratoren gehören. Technische Dienstleister können im Rahmen ihrer Aufgaben Zugriff auf die zugrunde liegenden Serverdaten haben.

Die aktuelle Formularkonfiguration speichert keine IP-Adresse im Formulareintrag und führt keine Länderermittlung durch. Davon unabhängig können Server-Protokolle beim Hoster entstehen.

Speicherdauer: Die automatische Bereinigung ist derzeit auf 30 Tage nach Eingang eingestellt. Ältere Einträge und die zugehörigen Uploads werden beim nächsten erfolgreichen Bereinigungslauf gelöscht. Das gilt unabhängig davon, ob ein Auftrag zustande gekommen ist.

E-Mails: Es ist keine automatische Bestätigungsmail an die anfragende Person eingerichtet. Die Inhaberin erhält eine Benachrichtigung an info@elbplan.de mit einem Link zur Formularverwaltung. Hochgeladene Dateien werden nicht als E-Mail-Anhang verschickt. Die Bereinigung der Formularablage löscht keine Nachrichten aus dem E-Mail-Postfach.

Datei-Upload und Bauzeichnungen

Sie können freiwillig eine Datei im Format PDF, JPG beziehungsweise JPEG oder PNG mit höchstens 20 MB hochladen. Möglich sind beispielsweise Grundrisse, Bauzeichnungen und Fotos. Die Unterlagen helfen uns, Ihr Vorhaben zu verstehen, die erforderlichen Leistungen einzuschätzen und Ihre Projektanfrage zu bearbeiten. Es gelten die oben genannten Rechtsgrundlagen für die Kontaktaufnahme.

Die Dateien werden auf dem Server der WordPress-Installation im Uploadverzeichnis gespeichert und dem jeweiligen Formulareintrag zugeordnet. Die Dateien können über direkte Webadressen erreichbar sein. Bitte übermitteln Sie über dieses Formular keine vertraulichen Bauunterlagen.

Die aktuelle Bereinigung sieht vor, zugehörige Uploads zusammen mit den Formulareinträgen nach 30 Tagen zu löschen. Separat heruntergeladene Projektdateien und Sicherungskopien sind davon nicht erfasst.

Eine automatische Weiterleitung der hochgeladenen Dateien an Fachplaner oder andere Projektbeteiligte ist im Formular nicht eingerichtet.

Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die für die Anfrage notwendig sind und die Sie weitergeben dürfen. Entfernen oder schwärzen Sie nicht benötigte personenbezogene Angaben, etwa Namen unbeteiligter Personen, Unterschriften, private Kontaktdaten oder erkennbare Personen auf Fotos.

Weitere Dienste und Aufbewahrung

Zur Spam-Abwehr verwendet das Forminator-Formular ein verborgenes Prüffeld. Ein externer CAPTCHA-Dienst ist derzeit nicht eingerichtet.

Bei beauftragten Projekten können längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Kontaktadresse.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für ELBPLAN mit Sitz in Schleswig-Holstein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein zuständig. Informationen und Beschwerdemöglichkeit: Beschwerde beim ULD.